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ジー・ブーン株式会社 
個人情報保護方針


ジー・ブーン株式会社は、ITサービス事業、ITメディア事業、人材紹介事業、コンサルティング・教育事業、通信販売事業を高い水準で展開しております。情報セキュリティの重要性が叫ばれるインターネット社会において、その事業を応援してくださるステークホルダーの皆様の個人情報を適切に取り扱うことは、当社にとって重要な責務であると考えております。よって以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

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1.個人情報の考え方について
個人として識別することができる特定の情報を個人情報といいます。
・お名前、生年月日、性別、ご職業、お電話番号、ご住所
・個人を特定可能なIDナンバー、メールアドレス、その他記号や画像及び映像等
・他の情報と照合することによって特定の個人が識別できるもの

2.個人情報の取得について
当社は、お客様の個人情報を無断で取得することはございません。個人情報を取得する際には、利用目的を明確にし、利用目的をお客様へ通知又は公表(*1)し、お客様からの同意(*2)を得た上でお客様の個人情報をお預かりいたします。

3.個人情報の利用について
当社は、お客様から同意いただいた利用目的の達成に必要な範囲内でお客様の個人情報を取扱います。

4.個人情報の管理について
当社スタッフ(*3)に対して個人情報保護の重要性を認識させ、個人情報を適切に保護いたします。個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えい等の予防並びに是正に関する手続きを含めた個人情報保護マネジメントシステム(*4)を策定いたします。

5.個人情報の提供と開示について
当社は、お客様よりお預かりした個人情報を第三者へ提供もしくは開示することはありません。ただし、下記の場合を除きます。

・お客様から同意をいただいた場合
・情報処理の作業を委託する場合
・梱包、配達、発送処理を関係会社に委託する場合
・関連子会社等に利用目的の範囲内で個人情報を開示する場合
・お客様個人が認識できない状態で開示する場合
・法律に基づき必要と判断される場合
・お客様が第三者に不利益を及ぼすと当社が判断した場合
・お客様、または、公共の利益のために必要であると判断される場合

6.個人情報の照会、訂正、削除について
お客様は当社に提供いただいた個人情報に関して、照会、訂正、削除について申請することができます。その場合は、サービス毎に設置されているお問合せ対応窓口をご利用ください。

7.法令・規範の遵守について
当社は、個人情報の取扱いに関連する日本の法令や指針その他の規範を遵守いたします。

8.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について
当社は、個人情報保護マネジメントシステムを策定し、実施し、維持し、継続的に改善いたします。個人情報保護方針の最新版は当WEBサイトに掲載いたします。この個人情報保護方針は2009年6月1日に改定されています。

9.苦情や相談に関する全般的なお問合せについて
当社の個人情報の取扱について苦情・ご意見・ご質問等のお問合わせは、下記までお願いいたします。

【個人情報保護に関するお問い合せ先】
〒101-0041 東京都千代田区神田須田町2-19 野村第3ビル 6F
TEL 03-5207-8180/FAX 03-5207-8189
受付時間10:00~18:00(土曜、日曜、祝祭日、年末年始を除く)

    個人情報苦情及び相談窓口担当

【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】
認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
個人情報保護苦情相談室
住所
〒105-0011 東京都港区芝公園3-5-8 機械振興会館
電話番号
03-5776-1379
0120-700-779



2008年1月1日制定 (2011年11月1日改定)
ジー・ブーン株式会社
代表取締役社長
後藤稔行

(*1)お客様へ通知または公表
通知の方法としては、下記のいずれかの方法によります。 
・口頭による通知 
・文書による通知 
・E-Mailによる通知 

公表の方法としては、下記のいずれかの方法によります。 
・当社ホームページへの記載による公表 

(*2)お客様からの同意
同意の方法としては、下記のいずれかの方法によります。
・口頭による同意
・文書による同意
・E-Mailによる同意
・WEB上でのチェックボックスやボタンを用いた同意

(*3)当社スタッフ
ジー・ブーン株式会社の従業者。役員、社員、契約社員、アルバイト社員、外部のアドバイザーを含みます。

(*4)個人情報保護マネジメントシステム
個人情報保護マネジメントシステム文書は個人情報保護方針(本方針)、各内部規定、その他の規則によって構成されています。






開示対象個人情報に関する事項
「日本工業規格JISQ15001:2006」個人情報保護マネジメントシステムの要求事項3.4.4.3 に基づき、以下に弊社の開示対象個人情報に関する事項を公表いたします。

1.事業者の名称 
ジー・ブーン株式会社 

2.最高個人情報保護管理者 (CPO)
関 芳則 専務取締役 
電話番号 03-5207-8180 

3.利用目的 
・一般取引業務(管理部)で取り扱う個人情報の利用目的 
①当社のサービスに関するプレスリリース告知、サービス内容の説明(WEB上での告知、電子メールの送信を含む)のために利用します。 
②料金請求、取引文書(見積書 等)送付のために利用します。 
③本人確認、認証サービスのために利用します。 
④アフターサービス、問い合わせ、苦情対応のために利用します。 
⑤アンケートの実施のために利用します。 
⑥システムの維持管理、不具合対応のために利用します。 
⑦その他、社の各サービスにおいて個別に定める目的のために利用します。 

・一般取引業務(営業部)で取り扱う個人情報の利用目的 
①お客様の個人情報は、取引文書(見積書 等)の発送、サービスの実施・決裁、及び当社のサービスに関する情報提供を目的として利用します。 

・人事管理業務で取扱う個人情報の利用目的 
①就職を考えている求職者の皆さまの採用可否の検討のために利用します。 
②人事計画や人事業務の管理、業務の割り当てや業務上の管理、全従業者と連絡を取るために利用します。 
③福利厚生を全従業者に提供するためサービスのご利用明細書の発送のために利用します。 
④給与および社会保険、雇用保険業務のために利用します。 
⑤法令に基づき、社員の健康状況を管理します。 

4.個人情報の第三者提供 
当社は、本人の同意を得ることなく本人の個人情報を第三者に提供しませんが、業務の都合上、顧客先に個人情報を提供する場合があります。

5.個人情報の取扱い委託 
当社は、本人の個人情報の取り扱いを外部に委託する場合があります。その場合には、個人情報の保護に十分な措置を講じている委託先を選定し、機密保持契約を締結したうえで発注し、当社に準じた保護体制を保持することを目的とし、厳正に管理・監督します。 

6.本人が個人情報を与えることの任意性及び当該情報を与えなかった場合 
当社が必要とする情報の提供がないことや、内容が正確でないことにより、円滑な業務やサービスの提供に支障をきたす可能性があることを了承下さい。 

7.本人が容易に識別できない方法によって個人情報を取得する場合
当社は、本人が容易に識別できない方法によって個人情報を取得することはございません。

◆個人情報の開示、訂正等は下記の手続きによりご請求ください。
・利用目的の通知、開示、内容の訂正等の要求が可能な者 
   本人のみ 
・開示、訂正等の申請方法 
   申請書並びに所定の書類を当社に送付ください。
   (申請書は、個人情報に関するお問合せ窓口にご請求下さい) 
・本人確認の方法
   以下の書類をそれぞれ1種類ずつ提出ください。 
    ⅰ公的機関が発行した証明書(コピー可)
     運転免許証、各種健康保険証、国民年金手帳、日本国内発行の旅券(パスポート)、外国人登録証明書、住民基本台帳カード 
    ⅱ本人または本人と同じ姓の家族名前と住所が記載された公共料金に関する書類(コピー可)
     電気、ガス、水道いずれかの公共料金請求書または領収書 
・本人確認情報の返却 
   回答書と一緒に返却いたします。 
・回答方法 
   配達記録郵便(住所変更があった場合は新住所に送付いたします)。 
・上記対応に当たっては、郵送料等の実費及び手数料を申し受けることがあります。なお、手数料については、別途お知らせします。

個人情報に関する相談・苦情および開示等請求については,下記の窓口にご連絡ください。

【個人情報保護に関するお問い合せ先】
〒101-0041 東京都千代田区神田須田町2-19 野村第3ビル 6F
TEL 03-5207-8180/FAX 03-5207-8189
受付時間10:00~18:00(土曜、日曜、祝祭日、年末年始を除く)

    個人情報苦情及び相談窓口担当

【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】
認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
個人情報保護苦情相談室
住所
〒105-0011 東京都港区芝公園3-5-8 機械振興会館
電話番号
03-5776-1379
0120-700-779






プライバシーマークについて
プライバシーマークジー・ブーン(株)は、財団法人日本情報処理開発協会(通称JIPDEC)より2006版プライバシーマークの付与認定を受けています。
プライバシーマークは、日本工業規格JIS Q 15001:2006「個人情報保護マネージメントシステム-要求事項」に適合して、個人情報について適切な保護措置を講ずる体制を整備している事業者に付与されるものです。

左のプライバシーマークをクリックすると、財団法人日本情報処理開発協会プライバシーマーク事務局のホームページをご覧いただくことができます。





情報セキュリティ基本方針
ジー・ブーン株式会社(以下、「当社」という。)は、ITサービス事業、ITメディア事業、人材紹介事業、コンサルティング・教育事業、通信販売事業を高い水準で展開しております。これら事業から生まれる様々な情報を保護・管理することが、当社の事業活動の基本であると共に、社会的責務でることを当社スタッフ(※1)が十分に認識し、情報セキュリティ基本方針を定め、実践に努めてまいります。

1.適用範囲について
当社が業務上保有する情報資産(※2)、及びこれを利用する全ての者を対象とします。

2.情報管理について
当社は、情報の機密性、完全性、可用性の維持を基本に管理していきます。
機密性:第三者に情報が漏れないようにすること。
許可された者だけが情報にアクセスできるようにすること。
完全性:情報が正確かつ完全に維持されること。
情報が承認を受けた方法のみで変更されること。
可用性:許可された者が必要なときにいつでも情報にアクセスできるようにすること。

3.情報セキュリティ管理体制の構築について
当社は、情報セキュリティの最高責任者を定めるとともに、情報の適正な管理を実施します。また、保有する全ての情報資産の保護に努め、情報セキュリティに関する全ての法令、その他の規範を遵守し、安全な情報セキュリティ管理体制を構築します。 

4.情報セキュリティに関する内部規定の整備について
当社は、情報セキュリティポリシーに基づいた内部規定を整備し、情報資産全般の取り扱いについて以下の3点に関して明確な方針を示します。
(1) 物理的セキュリティ   建物やオフィスに対して適切な防護措置
(2) 人的セキュリティ    情報セキュリティに対する役割と責任
(3) 技術的セキュリティ   システムやネットワークの運用管理、利用

5.情報資産の保護について
当社は、保有する全ての情報資産に対して適切なセキュリティ対策を実施し、過失、事故、災害等の脅威、ならびに不正な侵入、漏えい、改ざん、紛失・盗難、破壊、利用妨害など犯罪による脅威から保護し、適切な情報資産の保護に努めます。

6.情報セキュリティ事件・事故への予防、対応について
当社は、情報セキュリティ事件・事故は、第三者の不正行為のみならず、正当な利用権限を持つ全ての当社スタッフによる故意または誤操作等の過失によって発生する場合もあることを考慮したうえで、予防、適正な管理策および施策を講じます。セキュリティ事件・事故が万が一発生した場合は、原因究明、事故対応を迅速に実施し、適切な再発防止策を速やかに講じます。


7.情報セキュリティリテラシーの向上について
当社は、全ての当社スタッフに対してセキュリティ教育・訓練を実施します。情報資産に関わる当社スタッフは最新セキュリティテラシーを持って業務を遂行できるようにし、刻々と変化する状況に対応できるように、定期的に教育・訓練を行います。

8.業務委託先(※3)の管理体制強化について
当社は、業務委託契約を締結する際には、業務委託先としての適格性を十分に審査します。また、当社と同等以上のセキュリティレベルを維持するよう要請します。これらのセキュリティレベルが適切に維持されていることを確認し、業務委託先を継続的に見直し、契約の強化に努めます。

9.お客様先での活動について
当社は、業務受託先のセキュリティポリシーを遵守します。業務委託先の情報資産を正確かつ安全に取り扱うことにより、セキュリティの確保を行います。また、ニーズに合わせたセキュリティのサービスを提供し、常にこれを向上し続けることに努めます。

10.見直し及び改善について
当社は、本方針を継続的に見直し、改善を行います。

11.苦情や相談に関する全般的なお問合せについて
当社の情報セキュリティ基本方針について苦情・ご意見・ご質問等のお問合わせは、下記までお願いいたします。

【個人情報保護に関するお問い合せ先】
〒101-0041 東京都千代田区神田須田町2-19 野村第3ビル 6F
TEL 03-5207-8180/FAX 03-5207-8189
受付時間10:00~18:00(土曜、日曜、祝祭日、年末年始を除く)

    情報セキュリティ基本方針苦情及び相談窓口担当

【認定個人情報保護団体の名称及び、苦情の解決の申出先】
認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申出先
個人情報保護苦情相談室
住所
〒105-0011 東京都港区芝公園3-5-8 機械振興会館
電話番号
03-5776-1379
0120-700-779

2010年1月1日制定 (2011年11月1日改定)
ジー・ブーン株式会社
代表取締役社長
後藤稔行

(※1)当社スタッフ
ジー・ブーン株式会社の従業者。役員、社員、契約社員、アルバイト社員、外部のアドバイザーを含みます。
(※2)情報資産
情報及び情報を管理する仕組み(情報システム並びにシステム開発、運用及び保守のための資料等)の総称。
(※3)業務委託者
当社との委託、請負付託、役務等の契約行為により当社の業務を行う者

 
 
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